Frais généraux
Réduction des coûts : les frais généraux
Pour garantir une réduction des coûts des entreprises, notamment des frais généraux, Esalys vous accompagne sur 4 thématiques :
- Flotte automobile
- Assurances
- Télécoms
- Efficacité énergétique
Après une analyse de l’existant, nous vous préconisons différentes pistes d’optimisation des frais généraux. Elles concernent globalement vos dépenses et vos organisations. Ensuite, nous vous aidons à mettre en oeuvre les solutions retenues, pour générer rapidement les économies attendues.
Gagnez du temps, avec notre accompagnement
L’accompagnement à la mise en oeuvre des solutions retenues couvre les changements d’organisations, de process ou de prestataires.
Ainsi, en vous accompagnant, nous générons plus rapidement les économies prévues.
Pour ces différentes thématiques, notons qu’il est souvent possible de récupérer de l’argent sur les années antérieures. Afin d’obtenir des résultats rapides, le contrôle des factures est un axe à étudier. De cette façon, nous vérifions la bonne application des conditions commerciales ou détectons des erreurs de facturation.
Le cash rentre rapidement, le cas échéant.
Réduction des frais généraux - Flotte automobile
Notre périmètre d'intervention
Nous intervenons sur des flottes de plus de 50 véhicules en propriété, location longue durée ou leasing (tourisme ou utilitaires de moins de 3,5 tonnes).
L’optimisation de la mobilité et les réductions de CO2 servent de fil conducteur à nos missions.
Pour diminuer votre budget mobilité et optimiser vos organisations ou process, nous couvrons tous les sujets possibles. Ainsi, nous intervenons sur les aspects économiques, opérationnels, contractuels, sociaux, écologiques, fiscaux, juridiques et, sur le comportement des conducteurs.
Les 3 étapes de nos missions
Nous commençons par analyser la situation actuelle.
Ensuite, nous vous exposons les solutions possibles permettant d’obtenir une réduction des coûts et une amélioration de vos organisations.
Enfin, nous accompagnons la mise en oeuvre des solutions retenues et contrôlons régulièrement les résultats obtenus.
Des résultats concrets
Notre démarche de réduction des coûts permet de générer des économies qui représentent en moyenne, entre 5000 € et 8000 €, par véhicule.
Du cash, avec le leaseback
Pour les entreprises propriétaires de leurs véhicules, nous pouvons piloter la réalisation d’un leaseback. Dans cette configuration, l’entreprise vend ses véhicules à un loueur, tout en conservant leur usage, pendant quelques mois.
Grâce à cette opération, l’entreprise obtient du cash, de suite.
Votre Car Policy en ligne, sur mesure
Afin de faciliter la vie aux conducteurs et gestionnaires de flottes, nous développons une offre distincte de CAR POLICY EN LIGNE. Outil agile, adaptable à vos attentes, accessible 24h24, sur smartphone ou PC.
Une solution complémentaire, pour faire des économies.
Réduction des frais généraux - Assurances
Audit de tous vos contrats d'assurance
Pour commencer, nous réalisons une analyse des risques actuels et des différents contrats existants. Ainsi, nous identifions les couvertures prévues, les garanties et redondances éventuelles, ainsi que les budgets associés.
Nous intervenons sur tous les types d’assurances, notamment les risques liés à cyber criminalité, les risques informatiques, la fraude ou encore les risques inhérents aux épidémies.
Nos leviers pour réduire vos coûts d'assurance
Afin de réaliser les économies prévues, nous travaillons sur 3 axes :
- L’adaptation des couvertures aux risques
- La négociation avec les courtiers et assureurs
- L’accompagnement à la mise en place des nouveaux programmes, en France et à l’international
Réduction des frais généraux - Télécoms
Notre périmètre d'intervention
Pour obtenir une réduction des coûts, nous intervenons sur la téléphonie fixe et mobile, les réseaux data, les connexions internet, la téléconférence, ainsi que les numéros spéciaux.
Plus le nombre de lignes est élevé, plus la gestion du parc de terminaux est complexe. Tous ces aspects économiques, matériels et organisationnels feront l’objet d’une analyse complète et de préconisations. Ainsi, vous pourrez faire des économies et améliorer votre organisation.
Les leviers d'optimisation
La maîtrise des budgets et le contrôle des dépenses lies aux Télécoms, permet de générer des économies significatives.
La réduction des coûts de vos dépenses de télécommunication est souvent proportionnelle aux volumes, à l’ancienneté de vos contrats ou encore, aux moyens de contrôle que vous utilisez.
Les axes d’optimisation concernent la renégociation des contrats, la rationalisation des équipements existants ou encore, la mise en place de nouvelles technologies moins onéreuses.
Le contrôle et la gestion de vos dépenses
En complément, un contrôle détaillé des factures permet souvent d’obtenir des avoirs. Prenez conscience que près de 60 % des factures télécoms comportent des erreurs.
Afin de garantir des résultats dans le temps, nous pouvons mettre en oeuvre des outils de reporting ou des solutions allant jusqu’à l’externalisation de la gestion des fixes et mobiles.
L’accompagnement à la mise en oeuvre des solutions retenues et le contrôle de la bonne application des nouvelles conditions tarifaires, permet d’atteindre plus rapidement les objectifs : être plus efficace et payer moins cher !
Réduction des frais généraux - Efficacité énergétique
Notre périmètre d'intervention
Pour obtenir une réduction des dépenses énergétiques et des émissions de CO2, notre intervention couvre les dépenses d’électricité, de gaz et d’eau, des locaux, installations (climatisation, chauffage, ventilation,….) et appareils (machines, informatique,…), ainsi que les comportements des occupants ou utilisateurs.
Nos démarches peuvent intégrer les bilans carbone des sites et/ou la recherche d’aides et de subventions.
Notre méthode pour réduire vos dépenses énergétiques
- En un premier temps, nous commençons par réaliser un état des lieux. Globalement, nous analysons toutes les sources de consommation énergétique.
- Ensuite, nous hiérarchisons les postes de consommation d’énergie, par enjeux.
Cela nous permet de proposer des modifications à apporter aux équipements consommateurs ou à leur mode d’exploitation.
La renégociation des contrats de gaz ou d’électricité, avec mutualisation des volumes ou la recherche de financements CEE, donnent également de bons résultats.